EnRegla valida los certificados de tus empresas contratistas antes de que autorices el estado de pago. F30, F30-1, cotizaciones previsionales, F22 y deuda TGR: leídos, verificados contra el organismo que los emitió y ordenados por mes.
El problema
Cada mes, alguien revisa carpeta por carpeta que cada contratista tenga sus certificados al día antes de autorizar el estado de pago. Se revisa a ojo que la fecha esté vigente, que el RUT sea el correcto y que el F30-1 sea de esta obra y no de otra. Basta un certificado vencido que pasó desapercibido para que la empresa mandante quede expuesta a la responsabilidad subsidiaria de un pago que ya autorizó.
Qué validamos
Cada uno se contrasta con el registro del organismo que lo emitió, no sólo se lee.
Dirección del Trabajo
Que la empresa no registre deudas laborales ni previsionales pendientes.
Dirección del Trabajo
Que el certificado sea de tu obra y no de otra: es por proyecto, y ahí se cuelan los errores.
Previred
Que las cotizaciones del período estén efectivamente pagadas.
SII
Que la declaración corresponda al contribuyente y al año que dice.
Tesorería General de la República
Que no haya deuda fiscal vigente al momento de aprobar el pago.
Cómo funciona
Cada empresa recibe un enlace propio. Entra y carga sus documentos sin crear cuenta ni recordar contraseñas. PDF, JPG, PNG.
Se detecta el tipo de documento y se extraen RUT, razón social, período y fechas. No hay que tipear nada a mano.
El código de verificación o el QR se contrasta con el registro del organismo que emitió el documento. Un PDF alterado no pasa.
Lo que la IA no puede afirmar con confianza queda marcado para revisión humana, en vez de aprobarse solo.
IA y personas
El modelo clasifica el documento, extrae los datos y contrasta el código de verificación. Cuando puede afirmarlo con alta confianza, lo marca como válido y no te hace perder tiempo.
Cuando no, no adivina: el documento queda marcado como con dudas y aparece en tu bandeja de revisión con lo que sí pudo leer, para que decidas con el documento a la vista.
Documento legible, código verificado contra el emisor, datos completos.
Escaneo malo, formato inesperado o datos que no calzan. Lo ve una persona.
El código no existe en el registro del organismo, o el archivo está alterado.
Nada queda en un limbo de "lo estoy viendo".
Verificado contra el emisor y con todos los datos extraídos.
Recién cargado, en análisis. El contratista lo ve cambiar en vivo.
Se leyó, pero con baja confianza. Va a revisión de una persona.
Faltan datos obligatorios o no fue posible extraerlos.
Ilegible, dañado, o no pasa la verificación de autenticidad.
Recibido, esperando turno en la cola de procesamiento.
Mes a mes
Defines qué documentos exige cada obra y con qué frecuencia. Cada mes se abre solo, con el porcentaje de cumplimiento por contratista y un tablero donde ves quién está completo, a quién le falta algo y quién no ha entregado nada. Quien no entrega no desaparece de la lista: aparece en 0%.
Cada proyecto define qué certificados exige y cuáles son obligatorios.
Al primer documento, el contratista entra al control y sigue apareciendo todos los meses.
El porcentaje se calcula con la fecha del documento, no con la de carga.
Tus datos
Los documentos que subes contienen datos personales de trabajadores. Esto es lo que hacemos con ellos.
Los archivos viajan por TLS y se almacenan cifrados. El original nunca queda en un disco temporal ni en el navegador.
Los documentos de cada organización viven bajo su propio espacio. Una empresa no puede ver los de otra, ni por error ni a propósito.
Pasado ese plazo se elimina automáticamente y quedan sólo los datos de la validación. No guardamos archivos indefinidamente.
La infraestructura de almacenamiento está fuera del país. La Ley 21.719 lo permite con las garantías contractuales correspondientes; lo que no corresponde es no decirlo.
La nueva ley de protección de datos personales rige desde el 1 de diciembre de 2026. EnRegla actúa como encargado de tratamiento: procesa datos por cuenta de tu empresa, que es la responsable. Estas son las medidas que ya están en marcha.
El detalle completo, incluidos nuestros proveedores de procesamiento y tus derechos como titular, está en la Política de privacidad.
Crea tu cuenta, define los documentos que exiges y comparte el enlace con tus contratistas.